¿Qué es un Rol de Usuario?

Esta opción es utilizada para asignar a los usuarios, los privilegios de acceso al sistema AruAdmin de acuerdo a las funciones que tengan asignadas en la Empresa.

Por ejemplo:

Rol de Ventas: Cotizar, Remisionar, Facturar, Timbrar.
Privilegios de Ventas: Solo Registrar y Modificar

Rol de Compras: Alta de Artículos, Ordenar a Proveedores, Compras.
Privilegios de Compras: Registrar, Modificar y Cancelar.

Rol de Supervisor: Todas las funciones de la Empresa.
Privilegios de Compras: Registrar, Modificar y Cancelar.

Nota. Se definen tantos roles como departamentos y/o funciones tenga la Empresa.

¿Cómo defino los Roles de Usuario?

Los pasos a seguir son:

Paso 1. Apertura del módulo de Roles de Usuario.

Para acceder a Alta de Roles de Usuario:

a). Dar Clic al menú de Archivo\Catálogo\Roles de Usuario .

La pantalla que se muestra es la siguiente:

Paso 2. Dar clic al botón Nuevo.

Paso 3. Posteriormente capturamos los privilegios de acceso para cada sección del sistema Arus.

Utiliza las teclas de flecha o las teclas [Tab] y [Shift][Tab] para mover el indicador de campo a campo. Presione la tecla [Esc] como retorno.

Esta ventana consta de varios campos que a continuación se explican:

(1) Clave

Escribe en este campo el número, letra o la combinación de ambos, correspondiente al Código del Rol de Usuario a registrar, si el Rol de Usuario ya existe, entonces, debes utilizar otra clave.

(2) Descripción

Escribe el nombre del Rol de Usuario a registrar.

Luego viene la sección de Definición de los Privilegios para los módulos:

Catálogos, Ventas, Compras, Búsquedas, Reportes, Reportes2, Herramientas y Otros.

Los niveles de acceso que se emplearán son:

-1 – Solo Ver (Consultar)
0  – Acceso Negado (No puede entrar)
1  – Solo Agregar
2  – Ver y Agregar
3  – Ver, Agregar y Modificar
4  – Acceso Total

Cabe mencionar que para los módulos: Búsquedas, Reportes y Reportes2 se establecerá y tomará efecto solo el Privilegio 1 (Solo Ver).

Paso 4. Guardar el nuevo Rol de Usuario.

En este botón se realiza el registro del Rol de usuario o modificación según sea el caso. Para ambos movimientos, al oprimir este botón, el sistema sólo limpiará la pantalla.

Paso 5. Salir del módulo de Roles de Usuario.

En este botón se cierra la pantalla de Alta de Roles de Usuario.