¿Para que sirve la Unidad de medida (o Presentación)?

Es utilizada para identificar en que Unidad de medida se venden o compran los productos y/o servicios. Así como también para el control del inventario de los mismos. Por ello, es muy importante que se definan correctamente.

Cada producto puede definirse con 1 o 2 unidades, por ejemplo:

Articulo1: Lápiz amarillo
Presentación: CAJA
Contenido: 12
Unidad menor: Piezas

En este caso se puede comprar en CAJA o por Piezas y se puede vender en CAJA o por Piezas.

Nota. Cabe mencionar que el control de inventario es por la unidad menor (Piezas), una vez que ya ingresaste existencia en el sistema ArusAdmin (por medio de Compra o Ajuste de inventario) y se tratara de un artículo como este, en donde el Contenido es mayoy a 1, no debes cambiar dicho contenido porque se movería la existencia.

Consideraciones para cambiar la presentación y/o contenido.

1). Si el proveedor te cambió la presentación, lo que debes de hacer es crear un nuevo producto con la presentación y contenido nuevo.

2). Si el usuario se equivocó, lo que debes de hacer es:

a). Realizar ajuste de Salida de las piezas existentes.
b). Realizar la corrección en la presentación o contenido.
c). Realizar ajuste de entrada de las piezas.

Articulo2: Cuaderno para dibujo
Presentación: PIEZA

En este caso se compra por Pieza y se vende por Pieza, entonces, el contenido debe ser el valor = 1.

Nota. Los Servicios se definen con Unidad de medida: SERVICIO.

Los servicios no tienen control de inventario puesto que no se compran.

¿Cómo dar de Alta el Catálogo de Presentaciones (Unidades de Medida)?

Los pasos a seguir son:

Paso 1. Apertura del módulo de catálogo de Presentaciones.

Para acceder a la pantalla de Alta de presentaciones, el Usuario deberá dar Clic al menú de Archivo\Catálogos\Presentaciones\.

La pantalla que se muestra es la siguiente:

Paso 2. Registrar Presentaciones (Unidades de medida).

Dar clic al botón nuevo:

Esta ventana consta de varios campos que a continuación se explican:

(1) Clave

Escribe en este campo, el número, letra o la combinación de ambos, correspondiente al Código de la Presentación a registrar. Si la Presentación ya existe, entonces, debes utilizar otra clave.

(2) Código SAT

Escribe en este campo, el código de 3 letras que corresponda a la clasificación según el catálogo de productos del SAT. Consulta los códigos en la siguiente página:

http://pys.sat.gob.mx/PyS/catUnidades.aspx

Paso 3. Guardar la Presentación (Unidad de medida).

Dar clic a este botón para guardar la nueva Presentación.