¿Para que sirven los Tipos de Ajuste?

Esta opción sirve para definir los tipos de ajuste que se utilizarán en el módulo de Ajustes del sistema ArusAdmin para dar salida a mercancías por mermas, robos o consumos internos de la Empresa. Así como también para realizar los ajustes de tipo comparativos por las diferencias en los inventarios físicos.

Existen 3 tipos de Ajuste al Inventario que pueden utilizarse en un Ajuste, los cuales son:

1.    Tipo Entrada

Este tipo de ajuste se utiliza solamente cuando se inicia con un Sistema (programa) de inventarios y el negocio tiene parte de las existencias adquiridas en Facturas de Proveedores.

El Usuario deberá ingresar las existencias al almacén mediante un Ajuste de Inventario Inicial (Tipo Entrada). De esta manera se registra la justificación de tener esa mercancía contabilizada.

Nota. Cabe mencionar que el Tipo de Ajuste (Entrada), solamente se utiliza para este fin.

2.    Tipo Salida

Este tipo de ajuste se utiliza cuando hay mermas en el almacén o cuando se perdió mercancía.

El Usuario deberá restar las existencias al almacén mediante un Ajuste de Salida por mermas (Tipo Salida).

3.    Tipo Comparativo

Este tipo de ajuste se utiliza cuando la empresa realiza conteos físicos y resultan diferencias en el inventario.

El Usuario deberá utilizar este tipo de Ajuste para sustituir el valor de existencia previo por el nuevo.

Nota. Cabe mencionar que cuando se registra el Ajuste con este tipo, el sistema realizará de manera automática la suma o resta al almacén.

¿Cómo dar de Alta el Catálogo de Tipos de Ajuste?

Los pasos a seguir son:

Paso 1. Apertura del módulo de catálogo de Tipos de Ajuste.

Para acceder a la pantalla de Alta de Tipos de Ajuste, el Usuario deberá dar Clic al menú de Archivo\Catálogos\Tipos de Ajuste\.

La pantalla que se muestra es la siguiente:

Paso 2. Registrar Tipos de Ajuste.

Dar clic al botón nuevo:

Esta ventana consta de varios campos que a continuación se explican:

(1) Clave

Escribe en este campo, el número, letra o la combinación de ambos, correspondiente al Código de la Familia a registrar. Si el Familia ya existe, entonces, debes utilizar otra clave.

(2) Nombre

Escribe el nombre de la Familia a registrar.

(3) Tipo

Selecciona el Tipo de Ajuste a registrar (Entrada, Salida o Comparativo).

Entrada = Suma existencia cuando utilizas este tipo al realizar un ajuste de inventario.

Salida = Resta existencia cuando utilizas este tipo al realizar un ajuste de inventario.

Comparativo = Reemplaza existencia cuando utilizas este tipo al realizar un ajuste de inventario.

Paso 3. Guardar el Tipo de Ajuste.

Dar clic a este botón para guardar el nuevo Tipo de Ajuste.